原標(biāo)題:廣告款結(jié)算工作標(biāo)準(zhǔn)
廣告公司執(zhí)行廣告合同:☆ 業(yè)務(wù)專員接到客戶的需求信息;
☆ 業(yè)務(wù)專員將客戶的需求信息及相關(guān)資料上交本部門主管。客戶部會(huì)同相關(guān)部門研究討論,為客戶制定廣告發(fā)布方案;
☆ 將初步方案提交給客戶確認(rèn)。若客戶同意,則業(yè)務(wù)專員與客戶簽訂廣告代理合同;否則則再次進(jìn)行方案的討論;
☆ 業(yè)務(wù)專員接到客戶確認(rèn)廣告發(fā)布方案的信息;
☆ 客戶部對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行相應(yīng)的審核;
☆ 業(yè)務(wù)專員著手起草廣告代理合同,報(bào)客戶部經(jīng)理處審核;
☆ 審核通過后,由業(yè)務(wù)專員與客戶簽訂廣告代理合同;
☆ 業(yè)務(wù)專員將與客戶簽訂的廣告代理合同,報(bào)客戶總監(jiān)審核,審核通過后報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后業(yè)務(wù)專員執(zhí)行合同;
接受預(yù)付廣告款:
☆ 業(yè)務(wù)專員將合同審批通過的相關(guān)事宜告知客戶,客戶按照合同規(guī)定預(yù)付相關(guān)款項(xiàng);
☆ 客戶部在財(cái)務(wù)部配合下,查詢是否接到客戶預(yù)付款;
☆ 客戶部對(duì)客戶的預(yù)付款進(jìn)行審核,若不符合合同和公司的相關(guān)規(guī)定,則將信息反饋給客戶,要求客戶重新預(yù)付款;
☆ 若預(yù)付款符合合同和公司的相關(guān)規(guī)定,則由財(cái)務(wù)部配合對(duì)預(yù)付款進(jìn)行入賬管理;
接受尾款:
☆ 客戶部在確認(rèn)客戶的預(yù)付款已足額、按期到賬后,根據(jù)客戶要求為客戶制作樣稿、進(jìn)行媒體排期等工作;
☆ 業(yè)務(wù)專員提交廣告公司發(fā)布計(jì)劃方案及廣告稿樣,供客戶審核確認(rèn);
☆ 客戶在確認(rèn)廣告按照事先制訂好的計(jì)劃執(zhí)行完成、廣告稿件符合要求后,支付尾款;
☆ 客戶部在財(cái)務(wù)部的配合下,確認(rèn)客戶的尾款是否到賬;
☆ 財(cái)務(wù)部配合客戶部對(duì)尾款進(jìn)行審核,如客戶的尾款已足額、準(zhǔn)時(shí)到賬,則由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬款的入賬管理;
☆ 如客戶的尾款沒有足額、未準(zhǔn)時(shí)到賬,則需要客戶部業(yè)務(wù)專員與客戶及時(shí)溝通,提醒客戶補(bǔ)足款項(xiàng)。