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廣告公司主體業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)

瀏覽:  時(shí)間:2012.02.01  來源:東莞天嬌廣告設(shè)計(jì)

原標(biāo)題:廣告公司主體業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)

    初步形成廣告策略:
☆ 通過召開客戶說明會(huì),了解客戶有關(guān)產(chǎn)品的特性、渠道和市場(chǎng)狀況、營(yíng)銷目的等。
☆ 明確客戶對(duì)廣告的總體預(yù)算和時(shí)間安排。
☆ 市場(chǎng)調(diào)研部配合提供一些客戶資料。
☆ 各部門相關(guān)人員對(duì)客戶提供的各種資料進(jìn)行討論研究,對(duì)客戶的營(yíng)銷策略、市場(chǎng)狀況、產(chǎn)品情況等進(jìn)行分析。
☆ 創(chuàng)意制作部和媒介部根據(jù)對(duì)客戶的分析提出創(chuàng)意策略、媒介策略等,形成創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)。
☆ 各部門商討確定大體的工作安排。
☆ 客戶部人員根據(jù)內(nèi)部提案會(huì)議內(nèi)容整理會(huì)議記錄,匯總各方意見,形成廣告策略初步方案,方案內(nèi)容包括創(chuàng)意策略、媒體策略、執(zhí)行計(jì)劃、工作進(jìn)度表、廣告預(yù)算等。
☆ 將廣告策略初步方案報(bào)總經(jīng)理審批。
    正式提案:
☆ 經(jīng)總經(jīng)理審批后的客戶廣告宣傳計(jì)劃書由客戶部業(yè)務(wù)專員提交給客戶。
☆ 客戶根據(jù)自身狀況和階段營(yíng)銷策略提出修改意見。
☆ 根據(jù)客戶意見對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行修改和完善。
☆ 市場(chǎng)調(diào)研部支持配合,可對(duì)客戶進(jìn)行深入調(diào)查,并向客戶部提供客戶的各方面資料和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。
☆ 客戶部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研部提供的資料對(duì)客戶廣告宣傳計(jì)劃書再次進(jìn)行修正。
    制作廣告:
☆ 客戶部人員綜合修改意見修改客戶廣告宣傳計(jì)劃書,形成正式的廣告計(jì)劃書。
☆ 客戶部業(yè)務(wù)專員向客戶提交廣告計(jì)劃書。
☆ 若客戶認(rèn)可廣告計(jì)劃書,則雙方簽訂廣告代理合同;若不滿意,則客戶部人員需繼續(xù)完善廣告計(jì)劃書。
☆ 客戶認(rèn)可廣告計(jì)劃書后,雙方簽訂廣告代理合同。
☆ 客戶根據(jù)合同規(guī)定支付相應(yīng)款項(xiàng)。
☆ 客戶部業(yè)務(wù)專員將收回的廣告款提交財(cái)務(wù)部,或要求財(cái)務(wù)部配合查收客戶的預(yù)付款是否到賬,并及時(shí)開出發(fā)票。
☆ 根據(jù)廣告公司計(jì)劃書中的創(chuàng)意策略進(jìn)行廣告稿件的制作。廣告發(fā)布的媒體不同,其廣告制作流程也不同。
☆ 進(jìn)行文案的創(chuàng)意表現(xiàn)或制作拍攝腳本等,由創(chuàng)意總監(jiān)審核。
☆ 進(jìn)行創(chuàng)意文案的畫面表現(xiàn)(如平面草圖、電腦設(shè)計(jì)小樣或電視廣告初剪后的樣片),由創(chuàng)意總監(jiān)提供指導(dǎo)。
☆ 將至少兩個(gè)廣告稿件初樣提交客戶審閱,讓其確認(rèn)并提出修改意見。
☆ 經(jīng)修改完善后,廣告稿件進(jìn)入后期制作,如聲音合成、電腦合成等。
☆ 將制作完成的廣告稿件報(bào)總經(jīng)理審批,并請(qǐng)客戶確認(rèn)簽字。
    廣告公司發(fā)布與監(jiān)控:
☆ 廣告制作完成后,媒介部根據(jù)客戶廣告計(jì)劃書中的媒介策略,安排媒體投放時(shí)間及各媒體排期。
☆ 媒介部向各合作媒體購(gòu)買廣告時(shí)段、版面等。
☆ 向媒體支付各種費(fèi)用。
☆ 客戶確認(rèn)的廣告稿件經(jīng)廣告公司審查員審核沒有違規(guī)字樣或畫面后,在各個(gè)媒體刊播。
☆ 收集平面廣告、制作剪報(bào)或收集廣告播出資料,提交給客戶審查,讓客戶了解廣告執(zhí)行情況。
☆ 客戶部人員收取廣告代理尾款。
☆ 媒介部應(yīng)隨時(shí)關(guān)注廣告發(fā)布情況。
☆ 市場(chǎng)調(diào)研部予以配合,提供廣告發(fā)布的效果報(bào)告。
☆ 客戶部人員監(jiān)測(cè)廣告發(fā)布情況及效果,及時(shí)向客戶提出合理化建議,并根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)調(diào)整廣告策略。
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