原標題：東莞廣告公司淺析活動策劃三大重點

一場活動的預算、資源、時間、目標等都是有明確限制的，活動的策劃就是要保障主辦者在這個限制范圍內，最大程度地實現(xiàn)活動的傳播效果，因此，活動中所有過程和因素都應該被考慮在策劃范圍內。

活動營銷有非常明確的特殊性：
它與廣告一樣強調創(chuàng)意的力量，而一個活動可傳播的內容要比一條電視廣告豐富得多，表達的形式和可以運用的傳播介質也幾乎是無限的;
它與網(wǎng)絡傳播一樣強調互動性，但它卻是與受眾面對面的溝通，它的體驗是直觀的、豐富的。
活動這個平臺，通常是以創(chuàng)新的、直觀的、多元化的呈現(xiàn)方式和體驗式的、互動的內容來實現(xiàn)傳播效果的最大化，因此，策劃中應該將重點放在精準傳播、創(chuàng)意創(chuàng)新、互動體驗這三點上。

哈羅德?拉斯韋爾關于傳播的5W模式提到，傳播涉及到五個核心問題：
誰(who)?即主辦者/傳播主體是誰?
說什么(what)?即傳播的內容是什么?
對誰(whom)說?即受眾是誰?
通過什么渠道(what channel) 即以什么形式和通過什么傳播介質傳播?
取得什么效果(what effect) ?即達到什么目標?什么效果?
活動是一個傳播平臺，活動策劃的重點其實就是這五個問題，活動策劃就相當于傳播主體分析、內容管理、受眾分析、形式策劃、目標管理的過程。

    
1.傳播主體分析，活動的主辦方是誰?品牌的定位是怎樣的?它的文化和內涵如何描述?此活動的背景又是怎樣?組織機構的主要訴求是什么?

2.傳播內容管理，這個活動傳播什么信息?我們是以什么樣的素材為基礎?營造一個什么樣的故事?故事如何編排?是否會引起人們的關注和興趣?無論是一個行業(yè)論壇、品牌宣傳活動、產(chǎn)品發(fā)布會、招待晚宴，都是要借由活動這個平臺表達一定的內容，這些內容就象電影的劇本一樣，要考慮受眾在活動的進程中會獲得什么樣的信息，因此每一個情節(jié)都要預先設定完整。

3.目標受眾分析與定位，這個活動的主要目標受眾是誰?次要目標受眾是誰?他們?yōu)槭裁匆獏⑴c這個活動?他們的期待、需求、興趣、習慣、喜好……是什么?他們最容易接受什么信息?永遠要記得，活動是為了影響他們，所以，只有在充分考慮受眾背景和受眾需求之后策劃的活動，才能真正被受眾接受。

4.形式策劃，傳播的介質是什么?通過什么樣的載體傳播?選擇什么形式傳播內容?什么樣的形式更加新穎，更能打動受眾?哪些環(huán)節(jié)可以改變形式?可以采用什么新的技術手段?以什么方式表達會更有沖擊力，等等?；顒觽鞑プ钣辛Χ鹊牟糠志褪?“五感”傳播，在這個平臺，運用各種視聽特效設備、新的科技手段和產(chǎn)品，能夠充分刺激受眾的感官，使他們留下深刻印象。無論是活動形式的設計、環(huán)境的設計、空間的規(guī)劃、還是新技術的運用，形式的策劃如同一個網(wǎng)站或者軟件的界面設計一樣，都是為了最大限度地吸引受眾的注意力、引導受眾參與、使受眾獲得獨特的、令人愉悅的體驗。

5.目標管理，即傳播效果的管理，主辦方希望通過這個活動達到什么樣的目的?這個活動舉辦的必要性在哪里?希望達到什么樣的效果?如何保證這些效果的實現(xiàn)?有什么風險?如何控制這些風險?有什么因素、有哪些人會影響傳播的效果?以及我們怎么去評估。
所以，廣義上的活動策劃，不單單指活動的創(chuàng)意，而是從以上五個問題出發(fā)，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過一定的形式，將預先定制的內容傳遞給受眾。