原標(biāo)題：東莞中小型廣告公司如何才能發(fā)展的更好？
第一、廣告公司服務(wù)品質(zhì)是做活公司的關(guān)鍵廣告公司作為服務(wù)型企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)本是最為基礎(chǔ)和擅長(zhǎng)的。 中小型廣告公司想要良好的發(fā)展，必須把各項(xiàng)服務(wù)品質(zhì)一一提升上來(lái)，讓客戶(hù)滿(mǎn)意，更讓市場(chǎng)認(rèn)可。否則，將難有“廣闊”的發(fā)展。但是，很多中小型廣告公司生活艱難，最終癥結(jié)就是服務(wù)品質(zhì)太次，連廣告策劃書(shū)格式都會(huì)搞錯(cuò)，從而導(dǎo)致了客戶(hù)的流失和業(yè)務(wù)拓展的艱難。 要提供優(yōu)秀服務(wù)的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)方面：
1、策劃和文案。策劃和文案是大多數(shù)中小型廣告公司最不重視的，很多公司壓根兒就沒(méi)有設(shè)立這個(gè)職位或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的策劃人員和文案人員。房地產(chǎn)廣告文案范文都寫(xiě)不出。這是一種莫大錯(cuò)誤的決定呀！當(dāng)前市場(chǎng)，一部分企業(yè)需要經(jīng)常性的設(shè)計(jì)畫(huà)冊(cè)、單張等廣告宣傳品，而為數(shù)不少的中小型企業(yè)漸漸也希望廣告公司能為其進(jìn)行品牌塑造、營(yíng)銷(xiāo)策劃、企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作。
同樣，進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策劃、促銷(xiāo)策劃、品牌塑造等方面工作，更需要策劃人員、文案人員打“前陣”——把握正確的傳播方向，“健康”且“豐滿(mǎn)”其強(qiáng)勢(shì)發(fā)展的骨架——把這些核心內(nèi)容確定下來(lái)了，才是其它工作的開(kāi)始。否則，如果僅僅由老板或設(shè)計(jì)師完成其工作，最終的結(jié)果也只會(huì)出現(xiàn)“搬起石頭砸了自己的腳”——工作是做完了，但客戶(hù)就慘了——錢(qián)花了，市場(chǎng)銷(xiāo)量卻沒(méi)上來(lái)。
從實(shí)效傳播角度來(lái)講，畫(huà)冊(cè)單張等廣告宣傳品要做實(shí)效的傳播，除了優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，還需配上精妙的品牌文案，才能使品牌傳播更具效力、更連貫、更“直搗”目標(biāo)消費(fèi)者的心窩，這就需要文案人員對(duì)市場(chǎng)、企業(yè)、品牌、產(chǎn)品、競(jìng)品以及本品牌以往的傳播進(jìn)行深入的分析、研究，然后才能寫(xiě)出有銷(xiāo)售量的品牌文案出來(lái)。而不是隨便在雜志上摘幾句或由非專(zhuān)業(yè)人員隨便擬幾句添上去就完了。這是一種不負(fù)責(zé)的做法。
由此可見(jiàn)，專(zhuān)業(yè)的工作應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)的人士來(lái)完成，省不得。而請(qǐng)了策劃人員和文案人員的廣告公司，更應(yīng)該嚴(yán)格把握策劃方案和文案的質(zhì)量關(guān)，為客戶(hù)把策劃和文案工作做到位，做出實(shí)效來(lái)。
2、創(chuàng)意和設(shè)計(jì)。創(chuàng)意和設(shè)計(jì)對(duì)于廣告創(chuàng)作來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。創(chuàng)意的應(yīng)用范圍是非常廣闊的。除了設(shè)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)意外，文案創(chuàng)作、策劃創(chuàng)作、管理工作、終端執(zhí)行等眾多方面都需要?jiǎng)?chuàng)意。所以，不要把創(chuàng)意的應(yīng)用局限于平面廣告和影視廣告的創(chuàng)作。每件事都需要有獨(dú)特的視覺(jué)，以嶄新的，更為高效率的工作方式將其實(shí)現(xiàn)。 作為對(duì)中小型廣告公司和中小型企業(yè)廣告推廣都較為熟悉的筆者，建議廣告公司下狠功夫把設(shè)計(jì)質(zhì)量提升上來(lái)，尤其是排版、色彩、字體等最為基本的要素，把整體排版制作質(zhì)量提升上去了，再談創(chuàng)意，最終將整體設(shè)計(jì)水平提升上來(lái)。
創(chuàng)意要求的是真正的創(chuàng)意，設(shè)計(jì)也一樣。優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)對(duì)良好的品牌傳播和創(chuàng)意、文案一起起著重要的作用。很多中小型廣告公司碰到的如客戶(hù)發(fā)火、拒絕付款、二三個(gè)月就中止年度廣告代理合同等情況，大多數(shù)都與設(shè)計(jì)質(zhì)量不過(guò)硬有著密切的關(guān)系。
另外，創(chuàng)意設(shè)計(jì)必須圍繞著品牌的核心要素進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣才不會(huì)“離題萬(wàn)里”，才會(huì)對(duì)品牌的傳播和產(chǎn)品的促進(jìn)銷(xiāo)售帶來(lái)正面的影響。
3、客戶(hù)服務(wù)。客戶(hù)服務(wù)人員不是單純的打打電話(huà)，送送稿，更重要的是要能為客戶(hù)著想，替客戶(hù)開(kāi)拓市場(chǎng)推廣發(fā)展的思路，引導(dǎo)客戶(hù)更好的將品牌傳播和產(chǎn)品推廣。只有這樣，客戶(hù)才會(huì)更信任你，從而使客戶(hù)與公司合作更密切?？蛻?hù)服務(wù)的高水平工作，可見(jiàn)對(duì)客戶(hù)和公司都是多么的重要。
4、守時(shí)觀念。守時(shí)非常的重要，這也是誠(chéng)信方面非常重要的一點(diǎn)。因?yàn)榇蠹颐鎸?duì)的都是市場(chǎng)，市場(chǎng)是不等人的。計(jì)劃和答應(yīng)什么時(shí)候完成的事情，必須按時(shí)完成，以確保按時(shí)將相關(guān)成果放入市場(chǎng)，達(dá)到預(yù)定效益。一旦拖延，后果將不堪設(shè)想。筆者曾碰見(jiàn)的一家廣告公司，老板是個(gè)非常不守時(shí)的人。那時(shí)他代理了一個(gè)品牌的廣告，經(jīng)常答應(yīng)客戶(hù)上午11點(diǎn)鐘到對(duì)方公司開(kāi)會(huì)，結(jié)果往往是11點(diǎn)多鐘才走，或者答應(yīng)客戶(hù)下午2點(diǎn)到，結(jié)果不到4、5點(diǎn)鐘是到不了客戶(hù)那的，拖的功夫真是了得，而且還大言不慚：“這算不了什么”。理由是，都跟客戶(hù)合作了好幾年，大家都熟悉了。事實(shí)上如此嗎？
不是的。從心理學(xué)角度來(lái)講，跟客戶(hù)預(yù)約了，客戶(hù)心里就有個(gè)時(shí)間和工作的安排，并在約定的時(shí)間段等候，一旦超過(guò)所約時(shí)間，往往很多人就會(huì)心情急躁，無(wú)心做事，對(duì)對(duì)方的形象變惡……如此一來(lái)，良好合作又從何談起。
實(shí)事上，那位老板自認(rèn)為合作了幾年，老板之間都熟了，絕對(duì)是保險(xiǎn)的，但簽訂了廣告全面代理的合同，結(jié)果合作不到半年就等“分手”了。而這種結(jié)果的出來(lái)，設(shè)計(jì)品質(zhì)太次是“分手”的導(dǎo)火線(xiàn)，不守時(shí)則可算作是火上澆油了。
5、優(yōu)秀執(zhí)行。優(yōu)秀執(zhí)行雖然屬于廣告服務(wù)的后期或末尾工作，但客戶(hù)卻非常重要。因?yàn)樗械那捌诠ぷ骱屯顿Y，都將在最終市場(chǎng)執(zhí)行中表現(xiàn)出來(lái)，是對(duì)企業(yè)有促進(jìn)作用，還是作用不明顯，還是“幫了倒忙”？?jī)?yōu)秀的執(zhí)行若繼承了優(yōu)秀的策劃、設(shè)計(jì)等工作，必將帶給客戶(hù)滿(mǎn)意的結(jié)果。
第二、 搞好管理是做活公司的基礎(chǔ)
廣告公司人員流動(dòng)性特別大，中小型廣告公司更甚。而問(wèn)他們?yōu)槭裁匆x開(kāi)上家公司，絕大多數(shù)的回答就是公司管理混亂，導(dǎo)致工作效率奇低，沒(méi)心思呆下去。這有可能是托詞，但更多的時(shí)候是現(xiàn)實(shí)。因此，中小型廣告公司把管理工作做好，是搞活公司的核心武器之一。
主要要搞好以下幾個(gè)方面的管理：
1、工作分工管理。主要是指廣告公司每件工作都要分工到具體的人員，即一一對(duì)應(yīng)分工，做到相互合作且流暢的完成。而不是這件事沒(méi)人管，那件事又同時(shí)有兩三個(gè)人在做，造成漏空或重復(fù)，耽誤了工作的進(jìn)展。
2、工作守時(shí)管理。主要是指廣告公司各項(xiàng)工作要準(zhǔn)時(shí)的完成，即要求或答應(yīng)什么時(shí)候完成的工作，就必須在什么時(shí)候或之前完成，不要拖延，否則最終受傷害的只有是自己。
3、工作氛圍管理。主要是指整間公司日常工作的氛圍營(yíng)造的管理。這一點(diǎn)十分的重要。有的廣告公司工作氛圍死氣沉沉，老板不準(zhǔn)員工講話(huà)、聽(tīng)歌、走動(dòng)等，讓人覺(jué)得很壓抑，工作質(zhì)量與效率自然就別期望了；而有的廣告公司則太松散了，大聲說(shuō)話(huà)、歌聲此起彼伏、QQ聲不斷……整個(gè)公司仿如一個(gè)演藝場(chǎng)，這樣的工作氛圍，大家是“開(kāi)心”，但工作效率同樣有限得很。事實(shí)上，廣告公司優(yōu)良的工作氛圍管理，老板的和藹為人和氛圍調(diào)理能力顯得十分的重要，要做到讓員工覺(jué)得在這里工作得愉快、輕松和富有效率。
4、廣告公司工作人性化管理。廣告公司更需要人性化的管理，因?yàn)榇蠹叶际菓{借腦力吃飯，桀驁不訓(xùn)又加班無(wú)數(shù)。例如早晨上班，早到與遲到都很難說(shuō)，如果把標(biāo)準(zhǔn)控制得非常的嚴(yán)格，實(shí)際上對(duì)公司本身并沒(méi)有什么好處，因?yàn)楹芏噙t到并不是員工故意而為的，往往是因?yàn)榧恿税?，結(jié)果嚴(yán)格執(zhí)行馬上帶來(lái)了叛逆心理，工作積極性自然就降下來(lái)了。因此，廣告公司這方面應(yīng)該人性化控制人性化處理，否則以小失大，實(shí)在不是企業(yè)所要的結(jié)果。
又如犯錯(cuò)誤：工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤是在所難免的，而這種錯(cuò)誤往往是不經(jīng)意出現(xiàn)的。因此，管理層理應(yīng)理智處理，寬容教導(dǎo)處理是比較醒目的，嚴(yán)肅處理對(duì)犯錯(cuò)者是一種傷害，更可怕的會(huì)波及到公司其它的員工，結(jié)果大家都害怕了，也就沒(méi)有心思好好工作了，把錯(cuò)誤的影響更快的擴(kuò)大了，反而使公司成了最大的受害者，這明顯不是管理層所需要的。
第三、廣告公司也要進(jìn)行科學(xué)的定位和執(zhí)行
中小型廣告公司為很多企業(yè)做過(guò)定位方面的工作，但為自己做定位工作的卻不多。這的確有點(diǎn)搞笑，但絕對(duì)的真實(shí)。由于市場(chǎng)的不斷細(xì)分，筆者認(rèn)為廣告公司也應(yīng)該為自己進(jìn)行科學(xué)的定位，以便更好的發(fā)展。定位的方向也是多種多樣的。
例如，如果覺(jué)得自己在設(shè)計(jì)方面具有專(zhuān)長(zhǎng)和心得，可以定位為以專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)見(jiàn)長(zhǎng)的廣告公司或設(shè)計(jì)公司，在創(chuàng)意設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)、瓶形設(shè)計(jì)、外觀設(shè)計(jì)、形象店設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域做足功夫，把強(qiáng)勢(shì)設(shè)計(jì)能力執(zhí)行到位，讓客戶(hù)工作達(dá)到事半功倍的效果。也可定位為某一行業(yè)的專(zhuān)業(yè)廣告公司，如化妝品行業(yè)廣告公司、音響行業(yè)廣告公司、衛(wèi)浴行業(yè)廣告公司等等，根據(jù)市場(chǎng)和自己的實(shí)際情況確定，進(jìn)行科學(xué)的定位就行了。
另外，完成了科學(xué)的定位，并不就是萬(wàn)事大吉了。科學(xué)的定位，還需各方面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行以支撐，否則定位只是空架子而已。也就是說(shuō)，當(dāng)完成了優(yōu)秀明確的定位，更需在此基礎(chǔ)上完成優(yōu)質(zhì)的策劃創(chuàng)作、文案創(chuàng)作、設(shè)計(jì)創(chuàng)作、客戶(hù)服務(wù)、終端執(zhí)行等方面的服務(wù)，使定位和服務(wù)水油交融，渾然一體——讓科學(xué)的定位成為一種“有血有肉”的真實(shí)。
第四、大家的公司，發(fā)展還得靠大家
如果把公司看成僅僅是老板的，這是老板的不對(duì)，也是員工的不對(duì)，其實(shí)她是大家的。只有大家一心努力，才能把公司搞好，老板和員工才能相互受益。例如廣告公司開(kāi)拓業(yè)務(wù)方面的工作，往往表現(xiàn)出這樣兩個(gè)情況：一是全靠老板本人，憑借他在當(dāng)?shù)氐娜穗H關(guān)系而使公司生存和發(fā)展；二是主靠業(yè)務(wù)員來(lái)全力拓展。但實(shí)際上，這種認(rèn)識(shí)和操作方式是不科學(xué)的。其實(shí)，公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展是掌握在公司全體員工共同的手中——策劃、設(shè)計(jì)、服務(wù)、執(zhí)行等整體服務(wù)品質(zhì)上去了，客戶(hù)留下來(lái)了，也就是拉了客戶(hù)，這是其一；其二，針對(duì)當(dāng)前更多的中小型企業(yè)逐步向品牌塑造與傳播方向邁進(jìn)，策劃師和文案師共同完成的實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)實(shí)效發(fā)展推廣方案，也將吸引相關(guān)企業(yè)的目光，達(dá)成合作的意向。而單純等待他人來(lái)開(kāi)拓業(yè)務(wù)再工作是不可取的?？偟膩?lái)說(shuō)，中小型廣告公司要想“搞活”自己，就得善待員工和客戶(hù)，把各項(xiàng)服務(wù)工作的品質(zhì)提升到客戶(hù)滿(mǎn)意甚至意外驚喜的層次——用高品質(zhì)求生存和發(fā)展，除此以外，可謂是別無(wú)他法。
第五、培訓(xùn)是留住員工的有力武器
員工變換過(guò)于頻繁，對(duì)廣告公司來(lái)說(shuō)是一種災(zāi)難。因?yàn)榭蛻?hù)不習(xí)慣這樣——頻繁的換人，整個(gè)企業(yè)文化和品牌內(nèi)涵將無(wú)法完美和系統(tǒng)的表現(xiàn)，企業(yè)是難以容忍的。這樣，也就導(dǎo)致了客戶(hù)做了幾單之后，改用其它廣告公司了。由此，筆者認(rèn)為中小型廣告公司的老板應(yīng)該主動(dòng)把員工團(tuán)結(jié)起來(lái)，一方面可以一個(gè)季度請(qǐng)一位優(yōu)秀的廣告人來(lái)講講課，培訓(xùn)下員工，讓大家覺(jué)得公司是有培訓(xùn)的，同時(shí)也向廣告界前輩學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，心里自然對(duì)公司的看法有了改觀了，工作也會(huì)更賣(mài)力了。請(qǐng)人講課有時(shí)是要出費(fèi)用的，也不可能是經(jīng)常的，所以并不能解決根本問(wèn)題。
中小型廣告公司員工大部分都是二十來(lái)歲的年輕人。分析一下他們的工作與發(fā)展心態(tài)，主要有兩點(diǎn)：一是為了生活，多少要賺點(diǎn)錢(qián)，例如交房租、買(mǎi)衣服、給家里寄點(diǎn)錢(qián)等等之類(lèi)的；二是為了學(xué)東西。除去第一點(diǎn)，這是最為重要的。而中小型廣告公司最不能給年輕員工的，也就是學(xué)習(xí)。當(dāng)員工覺(jué)得公司不大，客戶(hù)不多，要做的東西不多，“高手”也少見(jiàn)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)自然更加少得可憐……由此就會(huì)覺(jué)得在這家公司沒(méi)有什么可以學(xué)習(xí)的，長(zhǎng)進(jìn)不大，干了幾個(gè)月跳槽也是情理之中的事啦。
市場(chǎng)四部
