原標(biāo)題：廣告公司都需要的服務(wù)器共享文件保護(hù)軟件

我們以非?？斓乃俣冗M(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息的傳播與交流方式發(fā)生了巨大的變化，資源共享變得越來(lái)越重要。在日常工作中，一些重要文件，通過(guò)一臺(tái)服務(wù)器或者一臺(tái)電腦共享后，局域網(wǎng)的其他電腦就可以按需索取，無(wú)需再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)和下載，或者通過(guò)U盤(pán)互相拷貝傳遞。

對(duì)于一些特殊文件，例如設(shè)計(jì)源文件、視頻文件、錄音文件、圖庫(kù)等等，一份文件有時(shí)可以達(dá)到幾個(gè)G或者幾十個(gè)G，如果每個(gè)人都拷貝一份，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，而且有些內(nèi)容可能也并不需要，如果通過(guò)文件共享的方式來(lái)管理，需要什么，下載什么，或者有些只需要打開(kāi)查看一下，那么不僅可以節(jié)省磁盤(pán)空間，更能提高我們的工作效率。

當(dāng)然，任何事物都具有兩面性，資源共享給我們帶來(lái)便利的同時(shí)，也面臨著嚴(yán)重的安全問(wèn)題。下面以平面設(shè)計(jì)行業(yè)為例，因其日常工作用的設(shè)計(jì)文件都比較大，一般也都是以共享文件的方式存在一臺(tái)電腦上，大家根據(jù)需要下載使用。

一份定稿的VIS源文件，里面包含著企業(yè)LOGO、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、包裝、海報(bào)、網(wǎng)站元素等等，而這一切都不是一個(gè)人能完成的，要經(jīng)手很多人，甚至很多臺(tái)電腦。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽，都可能造成文件外泄。如果一旦被一些不法分子利用，用于生產(chǎn)假冒偽劣商品或者其他違法行為，后果不堪設(shè)想，將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

此外，還有圖庫(kù)文件，有很多設(shè)計(jì)公司的圖庫(kù)都是花錢(qián)買(mǎi)來(lái)的，很據(jù)文件質(zhì)量和數(shù)量的不同，少則幾千，多則上萬(wàn)甚至更多，這些文件如果被員工隨意拷貝出去私自售賣(mài)，或者用于私活賺外快，尤其一些還涉及版權(quán)問(wèn)題的文件，會(huì)給企業(yè)自身帶來(lái)很多麻煩。一旦此風(fēng)盛行，必然會(huì)影響員工的工作效率和作品質(zhì)量。

前幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)在的技術(shù)水平，U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、手機(jī)也還沒(méi)有流行起來(lái)，設(shè)計(jì)公司的大文件傳輸都是依靠光盤(pán)，只要不在電腦上安裝光驅(qū)，基本上就可以防止文件外泄?？墒墙穹俏舯?，現(xiàn)在文件傳輸途徑太多太多了，而且移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的容量也越來(lái)越大，傳輸速度更是驚人。如果我們通過(guò)客戶(hù)端電腦來(lái)管理，根本無(wú)從下手，除非把網(wǎng)絡(luò)斷掉，把機(jī)箱鎖掉，但顯然這不現(xiàn)實(shí)。

最近有一款軟件剛好可以解決共享文件保護(hù)的問(wèn)題，最重要的一點(diǎn)是軟件操作極其簡(jiǎn)單，這是讓人最意外的地方。軟件名字是“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”，沒(méi)有做廣告的企圖，是真心好用，業(yè)內(nèi)良心產(chǎn)品。

在大勢(shì)至官網(wǎng)點(diǎn)擊“下載中心”，找到這款軟件，點(diǎn)擊下載試用。在本地打開(kāi)壓縮文件，即可看到安裝程序，驚艷的是完全不需要安裝的，打開(kāi)程序文件就是軟件界面，超級(jí)簡(jiǎn)單?。?！從事網(wǎng)絡(luò)管理工作十余年，我從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這樣簡(jiǎn)單的軟件，界面上各項(xiàng)功能一目了然。下面直接看圖吧！

以“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”試用版為例，先選擇我們要保護(hù)的文件夾，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，導(dǎo)入軟件，然后設(shè)置管理權(quán)限，這個(gè)文件若只允許用戶(hù)查看，那么我們就勾選“讀取”就可以了?？梢栽O(shè)置個(gè)密碼，也可以不設(shè)置。最后點(diǎn)一下“保護(hù)”按鈕。

然后找到剛剛設(shè)置的文件夾，將其設(shè)置為共享就OK了，全程從安裝到設(shè)置，只要一分鐘的時(shí)間。如果還需要監(jiān)控用戶(hù)對(duì)共享文件的操作記錄，可以勾選右下角的“啟用日志記錄功能”，點(diǎn)“查看日志”，可以看到用戶(hù)在什么時(shí)間使用了哪些文件。

如果我們賦予的權(quán)限是“讀取”，那么用戶(hù)就只能打開(kāi)文件瀏覽。既不能修改、刪除、剪切，也不能復(fù)制粘貼，更無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者usb等形式傳輸出去。可以說(shuō)完全的保護(hù)了公司重要文件的安全。

日志記錄的內(nèi)容包括操作類(lèi)型，例如打開(kāi)、編輯、刪除、打印等等，還包括操作時(shí)間、用戶(hù)ip、用戶(hù)mac地址、用戶(hù)電腦的賬戶(hù)名稱(chēng)、操作的文件夾和文件名稱(chēng)等。一旦發(fā)現(xiàn)有人非法使用公司這些重要機(jī)密文件，可以及早地制止，把損失降到最小，同時(shí)這些記錄也是最有力的證據(jù)。如圖所示：

這款軟件不僅僅適用于設(shè)計(jì)行業(yè)類(lèi)的公司，各個(gè)行業(yè)都適用，只要有這個(gè)功能需求，完全都可以使用。首先我們從源頭上就限制了用戶(hù)的權(quán)限，其次，還有日志記錄，即便放開(kāi)權(quán)限，我們也可以實(shí)時(shí)查看大家的操作行為。對(duì)于管理共享文件來(lái)說(shuō)，真的是太難得、太方便了，真不愧是一款業(yè)界良心軟件！