原標題：廣告設計公司的組織結構

    一、組織結構的概念：組織結構是組織中正式確定的使工作任務得以分解、組合和協(xié)調(diào)的框架體系，主要的組織結構類型有直線制、職能制和事業(yè)部制。
    組織結構設計就是為實現(xiàn)組織目標而對組織結構這一框架體系進行設計、發(fā)展和變革。其工作內(nèi)容主要包括確定組織中的各個構成要素并按一定原則對其進行排列、組合，明確管理層次，分清各構成要素的職責及相互間的協(xié)作關系等。
    廣告設計公司的組織結構就是指在廣告設計公司的組織中，對構成組織的各要素進行排列組合，明確管理層次，分清各部門、各崗位之間的職責和相互協(xié)作關系，為順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供保證。
    二、組織結構設計的原則：不同的廣告設計公司，因其戰(zhàn)略目標、業(yè)務結構、經(jīng)營模式等的不同而會設計不同類型的組織結構形式，以適應業(yè)務的開展和組織的發(fā)展。同時，廣告設計公司的組織結構設計應該是一個變化的過程，它要根據(jù)市場、客戶群等因素的變化而不斷地對組織結構進行優(yōu)化和變革，進而提高公司的運行效率與經(jīng)濟效益。
    那么廣告設計公司該如何進行組織結構的設計并應遵循哪些原則呢？
    1．應服從公司戰(zhàn)略發(fā)展需要：組織結構設計要服從公司的發(fā)展戰(zhàn)略，還要體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標并為之服務。當組織的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生變化時，就需要對組織結構進行調(diào)整和設計。
    2．應與廣告行業(yè)特點密切相關：組織結構是根據(jù)組織內(nèi)的工作內(nèi)容進行設計的。不同行業(yè)，因其工作流程和工作內(nèi)容上的差異性，其組織結構形式是不一樣的，組織結構設計應與組織所在行業(yè)密切相關。像廣告設計公司這類提供服務的企業(yè)，內(nèi)外部環(huán)境具有很大的不穩(wěn)定性，其工作方式也無須按部就班，而是需要充分發(fā)揮組織成員的主觀能動性、創(chuàng)造性，因此應選擇相對寬松、適應性強的組織結構。
    3．必須與內(nèi)外部環(huán)境相適應：組織所處的環(huán)境包括內(nèi)部條件和外部環(huán)境，它們是組織存在和發(fā)展的基礎。組織結構的設計必須結合所處的外部環(huán)境和內(nèi)部條件進行。因為環(huán)境是不斷發(fā)展變化的，因此組織結構也必須與不斷變化的環(huán)境相適應，這樣才能確保組織的生存。
    三、組織結構設計的步驟：組織結構設計過程從開始到最后結束主要包括確定組織目標、確定業(yè)務流程、確定組織結構、配備職位人員、規(guī)定職責權限、確定溝通關系六個步驟。
    1．確定組織目標：分析組織的內(nèi)外部環(huán)境，合理地確定組織的總體目標及各具體的派生目標。
    2．確定業(yè)務流程：明確組織的具體工作內(nèi)容和工作流程，并對工作進行分工。
    3．確定組織結構：根據(jù)行業(yè)特點、組織環(huán)境等，確定采用何種組織形式、應設置哪些部門，還要將性質相同或相近的工作內(nèi)容進行優(yōu)化組合。
    4．配備職位人員：根據(jù)部門的工作性質和對職務人員素質的要求，為各部門配備人員，并明確其職務和職稱。
    5．規(guī)定職責權限：規(guī)定各職位的權利、責任和義務。
    6．確定溝通關系：規(guī)定各部門之間、上下級之間和同級之間的職權關系，以及相互之間的溝通方法與原則。
    四、廣告設計公司的組織結構設計：廣告設計公司的組織結構設計包括四種常見的類型和兩個需注意事項。
    （一）廣告設計公司組織結構的常見類型選擇
    廣告設計公司四種不同的組織結構類型，每種結構類型都有其特點和適用性，廣告設計公司應根據(jù)自身的具體情況來選擇合適的組織結構。
    1．團隊式組織結構：團隊式組織結構強調(diào)以項目小組的形式，通過小組內(nèi)各專業(yè)人員的合作來為客戶提供全面的服務。這種組織結構形式極具靈活性，能對外界的變化迅速做出反應，并能更好地滿足客戶的特殊要求。
    因此，團隊式組織結構適用于專門服務大、中型客戶的廣告設計公司，每個團隊與各自的客戶可以建立長久的合作關系，向自己的客戶提供全面專業(yè)的廣告服務。團隊式組織結構圖。
    2．職能制組織結構：職能制組織結構是按照分工原則進行設計的，廣告設計公司中屬于不同職能的員工和部門各自分工，并通過流程部來統(tǒng)一協(xié)作。職能制組織結構能充分發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)知識，提高管理的專業(yè)化。
    職能制組織結構形式一般適合大型的提供全面服務的廣告設計公司。此類公司一般員工眾多、業(yè)務范圍廣泛，而在職能制組織結構下，公司便于進行日常管理和業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
    3．以產(chǎn)品或服務為中心的組織結構：以產(chǎn)品或服務為中心的組織結構形式是依據(jù)廣告設計公司給客戶提供的產(chǎn)品或服務來設置部門，將與某項服務或產(chǎn)品相關的各項業(yè)務工作組成一個部門。其優(yōu)點在于廣告設計公司的注意力能夠集中在產(chǎn)品或服務上，有利于公司適應競爭激烈、不斷變化的市場環(huán)境，同時利于廣告設計公司對各部門的業(yè)務、利潤進行目標管理；其缺點是管理成本較高，各部門權利較大增加控制難度，部門間因業(yè)務發(fā)展不平衡而使公司整體性受到破壞。
    那些優(yōu)勢突出、給客戶提供專業(yè)服務的廣告設計公司和單項媒介代理公司通常采用這種組織結構形式。
    4．矩陣式組織結構：矩陣式組織結構是職能設計和以產(chǎn)品或服務為中心的組織結構形式的一種組合。因為廣告設計公司按照職能設計組織機構形式，在需要為某個客戶服務或完成某項任務時，就需要設置專門部門。
    矩陣式組織結構形式的優(yōu)點是：便于為客戶提供優(yōu)質服務，有利于集中各部門的優(yōu)勢力量爭取客戶，有利于公司積累服務不同客戶的經(jīng)驗：不足之處在于員工可能會因受項目經(jīng)理和職能經(jīng)理的雙重領導，有時會出現(xiàn)矛盾或扯皮現(xiàn)象。因此，采取這種組織結構形式應明確項目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理的關系和職責權限，以避免上述現(xiàn)象。了解更多的廣告設計請登錄：http://e-taxi.cn
    總之，廣告設計公司所處的內(nèi)外環(huán)境千差萬別，不存在一種適用于所有廣告設計公司的組織結構，只有相對適合的。因此，廣告設計公司應根據(jù)自身的具體情況，設計選擇高效率、有利于實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標的組織結構形式。